Belastingproef
Voldoen aan het urencriterium
Voor de Belastingdienst
Voldoe jij aan het urencriterium?
Als ZZP’er kun je in aanmerking komen voor bepaalde soorten ondernemersaftrekken. Voor een van deze ondernemersaftrekken moet je voldoen aan het urencriterium. Maar wat is het nu precies?
Omdat het een belangrijk maar soms nog wat vragen oproepend onderwerp is, beantwoorden wij de volgende vragen;
- Wat is het urencriterium?
- Welke voorwaarden zijn er?
- Zijn er uitzonderingen voor het urencriterium?
- Welke uren tellen mee?
- Hoe kan Nanda jou helpen?
“Als de Belastingdienst of een klant erom vraagt, kan ik altijd een precieze urenverantwoording laten zien. Dat is geruststellend werken.”
Voor de echt gemotiveerde ZZP’ers
Wat is het urencriterium precies?
Om mensen aan te moedigen te starten als ZZP’er heeft de Belastingdienst een aantal belastingvoordelen. Een daarvan is het ondernemersaftrek.
Alleen de echt gemotiveerde ZZP’ers verdienen deze aftrek, daarvoor hebben zij het urencriterium opgesteld.
Dit zijn 1.225 uur waar je als ZZP’er op jaarbasis aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor die voordelen. De catch is; je moet in je administratie kunnen bewijzen dat je die 1.225 uur ook daadwerkelijk hebt gewerkt. En dat doe je door middel van een urenverantwoording.
Wat zijn de voorwaarden?
Er zijn een aantal voorwaarden waar je aan moet voldoen voor het urencriterium.
1.225 uur
In een kalenderjaar besteed je minimaal 1.225 uur aan jouw onderneming. Alle uren die je maakt voor je onderneming mag je meetellen. Dus van administratie tot netwerklunches; alles telt mee.
ZZP en loondienst verhouding
Je besteed meer tijd aan je onderneming dan aan eventueel andere werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het werk dat je doet in loondienst. Was je in één van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer? Dan hoef je niet te voldoen aan deze voorwaarde.
Een heel kalenderjaar
Begin je jouw onderneming niet vanaf het begin van een kalenderjaar, maar start je bijvoorbeeld op 1 mei? Ook dan moet je 1.225 uur maken voor jouw bedrijf om aan het urencriterium te voldoen.
Loondienst
Werk je ook nog bijvoorbeeld 2 dagen per week in loondienst? Dan moet je naast de 832 uur (52 weken x 16 uur per week) die je daarvoor werkt, ook nog minimaal 1.225 uur werken voor jouw onderneming.
Uitzonderingen
Zwangerschap
Ben je zwanger en heb je hiervoor je werk als ondernemer tijdelijk onderbroken? Dan tellen de niet-gewerkte uren over totaal 16 weken verlof toch mee als gewerkte uren.
Arbeidsongeschikt verlaagd-urencriterium
Ben je voor een deel arbeidsongeschikt verklaard, dan kun je in aanmerking komen voor een startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid. Dit heet het verlaagd-urencriterium. Om hiervoor in aanmerking te komen moet je minimaal 800 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden.
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Alle uren die je maakt voor je onderneming tellen mee voor het urencriterium. Dus niet enkel de uren die je in rekening kunt brengen aan je klanten.
- Het maken van offertes
- Verwerken van de administratie
- Alle mailtjes en telefoontjes die je maakt
- Het onderhouden van zakenrelaties
- Facturabel werk dat je doet voor je klanten
Alleen gewerkte uren
Wel beschikbaar, maar geen daadwerkelijke uren gemaakt?
Ben je wel beschikbaar voor je onderneming, bijvoorbeeld telefonisch tijdens het weekend, maar voer je geen werkzaamheden uit? Dan tellen die uren niet mee voor het urencriterium.
Voorbeeld: Je wilt graag beschikbaar zijn voor je klanten, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Je krijgt een melding binnen van een klant dat er een probleem is. Je gaat er direct mee aan de slag en na 3,5 uur heb je het probleem opgelost. Dan mag je deze 3,5 uur wel meerekenen. De overige uren die je wel alert bent geweest maar niet daadwerkelijk gewerkt hebt, tellen niet mee voor het urencriterium.
Hoe regel je dit?
Jouw bewijs is een sluitende urenregistratie
Je moet kunnen bewijzen dat je deze uren ook daadwerkelijk hebt besteed aan jouw onderneming.
En dat doe je aan de hand van een urenregistratie. Hierin kun je gedetailleerd bijhouden wat je hebt gedaan.
Ook fijn als je een geloofwaardige urenregistratie kunt voorleggen. Dus niet dat er staat: “van 9.00 tot 17.00 gewerkt”. Met begin- en eindtijden, per project, zijn geloofwaardiger.
Zorg voor een kloppende urenregistratie, in een simpel systeem wat jou direct de juiste overzichten geeft wanneer je deze nodig hebt.
Zij is er speciaal voor gemaakt
Hoe kan Nanda jou helpen?
Nanda kost €5 per maand. Hiervoor heb je een programma:
- Die speciaal gemaakt is voor uren registreren
- Waarbij de invoer snel gaat
- Waarmee je overzichten naar eigen wens kunt samenstellen
- Overzichten in enkele klikken direct kan exporteren
Mocht je de vraag van de Belastingdienst krijgen, dan heb je zo een overzicht van jouw gewerkte uren.
Wil je ook je zaken strak op orde hebben? Dan kun je Nanda eerst 14 dagen gratis uitproberen!
15 seconden
Het invoeren van een tijdregistratie gaat snel, in 15 seconden ben je klaar. Omdat Nanda geen onnodige functes heeft, is ze ook lekker snel.
Automatische timer
Nanda start automatisch met timen zodra je haar opent.
Na een registratie loopt de timer gewoon door.
Exporteren naar Excel
Handig wanneer de Belastingdienst vraag om een sluitende urenregistratie voor het Urencriterium. Je klikt de overzichten bij elkaar en exporteert ze.
€5 per maand en geen contracten
Nanda is lekker betaalbaar. €5 per maand, per gebruiker. Je zit niet aan contracten vast en kunt altijd opzeggen als je dat wil.
Nanda geeft me overzicht en een rustig gevoel
“Als DJ wist ik nooit precies hoeveel tijd ik nu precies aan een optreden kwijt was. Dankzij Nanda heb ik nu een compleet overzicht van de bestede tijd voor al mijn werkzaamheden. Nanda werkt gewoon, dat geeft me overzicht en een rustig gevoel”
Melvin, Allround DJ
Jouw uren compleet voor de Belastingdienst, voor klanten en voor jou zelf.
Maak dezelfde keus als:
